עיבוד חשבוניות AI ואינטגרציה ל-ERP
ירידה מ-5-10 דקות ל-10 שניות לחשבונית, AI Vision שולף נתונים ומזין ל-ERP אוטומטית.
הרקע
מי ומה
חברת ייעוץ ERP עיבדה 300-400 חשבוניות נכנסות בחודש. כל חשבונית: פתיחת PDF, זיהוי ספק ומספר חשבונית, חילוץ פריטים וסכומי מס, חיפוש ספק ב-WeClapp, וקלט ידני. חשבוניות בגרמנית עם פורמטים משתנים. שגיאות ב-5% מהחשבוניות גרמו לבעיות גישור בסוף חודש. סגירת חודש מתעכבת 2-3 ימים.
הבנייה
מה בנינו ואיך
בנינו pipeline עיבוד חשבוניות מבוסס AI שלוקח PDF ומייצר רשומת ERP שלמה ב-10 שניות. Make.com מזהה PDF ב-Google Drive, שולח ל-PDF.co לחילוץ, ומעביר ל-GPT-4o Vision לחילוץ 15+ שדות. התאמה מטושטשת לספקים ב-WeClapp. תור בדיקה לכל שדה מתחת ל-85% ביטחון. קובץ לוג מלא בגיליון.
built with
התוצאות
המספרים אחרי העלייה לאוויר
עיבוד חשבוניות: מ-5-10 דקות ל-10 שניות. שגיאות: מ-5% לפחות מ-0.3%. סגירת חודש: בזמן. הצוות חסך 35+ שעות חודשיות על הזנת נתונים.
“מה שלקח 7 דקות לכל חשבונית - עכשיו 10 שניות. ואנחנו מאמינים לתוצאות.”
הטכנולוגיה המלאה
