pipeline לעיבוד חשבוניות ספקים
100% אוטומציה לעיבוד חשבוניות מרובות פורמטים, כולל תיקון RTL עברית.
הרקע
מי ומה
מותג איקומרס ישראלי שמייבא סחורה קיבל חשבוניות מ-6+ ספקים בפורמטים שונים לחלוטין. חשבוניות מקומיות בעברית - OCR הפך לעיתים קרובות את סדר התווים, ויצר טקסט פגום שלא ניתן לפרסר. הגזברית בזבזה 3-4 שעות שבועיות על חילוץ ידני, ו-2-3 אי-התאמות חשבונאיות חודשיות כתוצאה מטעויות.
הבנייה
מה בנינו ואיך
עיצבנו pipeline n8n עם מודולי פרסור ייחודיים לכל ספק. המערכת מנטרת Gmail, מורידה קבצים מצורפים, ומנתבת לפרסר המתאים לפי כתובת השולח. למסמכים עבריים: בנינו JavaScript node מותאם שמזהה תבניות טקסט הפוך ומתקן את סדר התווים. כל ספק - סט regex ייעודי. זיהוי אוטומטי של הזיכוי לעומת חשבוניות רגילות. כל הנתונים זורמים לגיליון Google Sheets מאורגן לפי חודש, ספק, וסוג.
built with
התוצאות
המספרים אחרי העלייה לאוויר
מ-3-4 שעות שבועיות ל-0. אי-התאמות חשבונאיות חודשיות: 0. מוכן להכפלת נפח ספקים ללא תוספת עבודה.
“הבעיה עם עברית הפוכה ב-PDF הייתה כאב ראש שנים. הפתרון עבד מהיום הראשון.”
הטכנולוגיה המלאה
